Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Vim Digital Oy

Tietosuoja-asiat: tietosuoja@hetkio.com

Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa — toiminnan laajuus ei sitä edellytä.

2. Mitä tietoja käsittelemme

2.1 Kävijämittaus

Käytämme Cloudflare Web Analyticsia. Se on evästeetön eikä se seuraa sinua sivustolta toiselle. Siitä kertyy tieto siitä mitä sivua katsottiin, mistä sille tultiin, karkea sijainti maan tarkkuudella sekä selaimen ja laitteen tyyppi. Näistä ei muodostu profiilia eikä yksittäistä kävijää voi tunnistaa.

Käsittelyperuste on oikeutettu etu (yleinen tietosuoja-asetus 6 art. 1 f): meidän on tiedettävä toimiiko sivusto ja löytääkö sitä kukaan. Koska mittaus ei tallenna mitään laitteellesi eikä tunnista sinua, se ei vaadi suostumusta.

2.2 Tyylitestin vastaukset

Testin vastaukset käsitellään kokonaan selaimessasi. Niitä ei lähetetä meille eikä kenellekään muulle, eikä niitä tallenneta palvelimelle. Tulossivun osoite kertoo tyyliparin, ei sinua.

Selaimesi väliaikaismuistiin (sessionStorage) tallennetaan testin ajaksi yksi tieto: valitsemasi palautumistapa, jotta se näkyy tuloksessa. Se katoaa kun suljet välilehden, eikä se ole eväste eikä siirry meille.

2.3 Julkaisuilmoituksen tilaus

Jos jätät sähköpostiosoitteesi tulossivulla, tallennamme kolme asiaa: osoitteen, tilaushetken ja minkä tyyliparin sivulta tilaus tehtiin. Viimeinen kertoo meille mikä tulos kiinnostaa lukijoita eniten; se ei kerro sinusta mitään sellaista mitä et itse juuri katsonut.

Käsittelyperuste on suostumuksesi (6 art. 1 a). Käytämme osoitetta vain siihen mihin sen annoit: ilmoitamme kun Hetkio julkaistaan. Emme lähetä muuta markkinointia, emme luovuta osoitetta eteenpäin emmekä yhdistä sitä testin vastauksiin.

2.5 Kyselytutkimukset (/koe/)

Järjestämme ajoittain lyhyitä, vapaaehtoisia kyselyitä sivuston kehittämiseksi (osoitepolku /koe/). Vastauksesta tallennamme arviosi, vapaamuotoiset tekstivastauksesi, vastausajan ja tallennushetken. Emme kysy nimeä emmekä yhteystietoja, emmekä yhdistä vastausta sinuun — älä kirjoita tekstikenttiin tietoja joista sinut voi tunnistaa. Käsittelyperuste on oikeutettu etu (6 art. 1 f); vastaukset poistetaan kun kysely on päätetty ja tulos kirjattu.

2.4 Tekninen väärinkäytön esto

Jotta lomaketta ei voi täyttää koneellisesti tuhansia kertoja, laskemme vuorokausikohtaisen määrän tilauksia. Laskuri käyttää IP-osoitteestasi laskettua yksisuuntaista tiivistettä, johon on lisätty salainen suola. Itse IP-osoitetta ei tallenneta, tiivisteestä ei voi palauttaa sitä, ja tiiviste vaihtuu vuorokauden vaihtuessa. Käsittelyperuste on oikeutettu etu (6 art. 1 f).

Sivuston tarjoaminen ja suojaaminen edellyttää lisäksi, että Cloudflare käsittelee IP-osoitettasi jokaisen pyynnön yhteydessä samalla tavalla kuin mikä tahansa verkkopalvelin. Näitä lokeja emme lue emmekä yhdistä muihin tietoihin.

3. Evästeet

Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä selaimen sormenjälkeä. Siksi sinulta ei myöskään kysytä evästesuostumusta — ei siksi että olisimme unohtaneet kysyä, vaan koska kysyttävää ei ole.

4. Kenelle tietoja siirtyy

Sivusto toimii Cloudflaren palvelussa, ja Cloudflare toimii henkilötietojen käsittelijänä lukuumme oman tietojenkäsittelysopimuksensa nojalla.

Tilauslistan tietokanta sijaitsee EU-alueella. Sivuston toimittaminen ja kävijämittaus käyttävät Cloudflaren maailmanlaajuista verkkoa, joten niiden osalta käsittelyä voi tapahtua myös EU:n ulkopuolella; siirto perustuu tällöin Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Sähköpostiosoitteet, joihin vastaamme tietosuojapyyntöihin, käsitellään Applen iCloud-postipalvelussa.

Muille kolmansille osapuolille emme luovuta tietoja. Emme myy emmekä vuokraa sähköpostiosoitteita.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Sähköpostiosoite: kunnes julkaisuviesti on lähetetty ja enintään 30 päivää sen jälkeen — tai heti kun pyydät poistoa. Jos hanke keskeytyy eikä julkaisuviestiä lähetetä, lista poistetaan viimeistään vuoden kuluttua tilauksesta.
• Väärinkäytön eston tiiviste: vuorokauden.
• Kävijämittaus: Cloudflaren oman säilytysajan mukaisesti, tilastollisessa muodossa.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää mitä tietoja sinusta on, oikaista ne, pyytää niiden poistoa ja vastustaa käsittelyä. Suostumukseen perustuvan käsittelyn — eli tilauksen — voit peruuttaa milloin tahansa; peruutus ei vaikuta sitä edeltävän käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käytännössä yksi viesti osoitteeseen tietosuoja@hetkio.com riittää kaikkiin näistä. Vastaamme kuukauden kuluessa. Tilaajarekisterin osalta tarvitsemme vain sen sähköpostiosoitteen jonka haluat poistaa.

Jos katsot että käsittelemme tietojasi väärin, voit tehdä ilmoituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

7. Sovellus

Hetkio-sovelluksella on oma tietosuojaselosteensa. Sen tietovirrat ovat toiset kuin sivuston — sovelluksessa ei ole evästeitä eikä kävijämittausta, mutta mentorin vastaus syntyy palvelimella — eikä yhteinen teksti kuvaisi kumpaakaan oikein.

8. Jaetun teon sivu (/teko/)

Sovelluksesta voi lähettää yhden teon linkkinä toiselle ihmiselle. Teko kulkee linkin fragmentissa (osoitteen risuaidan jälkeinen osa), jota selain ei lähetä palvelimelle — emme siis näe emmekä tallenna mitä teko sanoo, kenelle se lähetettiin tai kuka sen avasi. Sivu ei myöskään aja kävijämittausta, toisin kuin sivuston muut sivut.

9. Muutokset

Jos muutamme tätä selostetta, päivitämme yllä olevan päiväyksen. Jos muutos koskee jo kerättyjä sähköpostiosoitteita ja laajentaa käyttötarkoitusta, kysymme suostumuksen erikseen — emme oleta sitä vanhan tilauksen perusteella.